Co to jest TMS Pro?
TMS Pro to polski system klasy TMS (Transport Management System), który wspiera firmy transportowe i spedycyjne w kompleksowym zarządzaniu operacjami logistycznymi. Oprogramowanie umożliwia m.in. kontrolę kosztów floty, monitorowanie zleceń, analizę rentowności oraz zarządzanie dokumentacją. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i zaawansowanym funkcjom, TMS Pro pozwala na efektywne planowanie tras, kontrolę nad flotą oraz automatyzację procesów administracyjnych.
Kto stworzył TMS Pro?
TMS Pro został opracowany przez firmę TMS Pro Sp. z o.o., z siedzibą w Pruszkowie. Spółka specjalizuje się w tworzeniu oprogramowania dla branży transportowej, koncentrując się na dostarczaniu narzędzi wspierających zarządzanie flotą, zleceniami oraz kosztami operacyjnymi.
Historia powstania TMS Pro
Chociaż dokładna data powstania TMS Pro nie jest publicznie dostępna, system zyskał popularność wśród polskich firm transportowych dzięki swojej funkcjonalności i dostosowaniu do specyfiki lokalnego rynku. Rozwój TMS Pro był odpowiedzią na rosnące potrzeby firm w zakresie automatyzacji procesów logistycznych i lepszej kontroli nad operacjami transportowymi.
Architektura i założenia TMS Pro
TMS Pro został zaprojektowany w oparciu o nowoczesne podejście architektoniczne, które łączy elastyczność z wysoką skalowalnością. Cały system działa w modelu chmurowym (Software as a Service), co oznacza, że użytkownicy nie muszą inwestować w infrastrukturę IT ani martwić się o serwery, kopie zapasowe czy aktualizacje – wszystkie te kwestie obsługiwane są centralnie przez dostawcę systemu.
Modularna budowa systemu
Kluczowym założeniem architektury TMS Pro jest modularność. Oznacza to, że system składa się z odrębnych, ale ze sobą zintegrowanych komponentów (modułów), z których każdy odpowiada za inny obszar operacyjny firmy transportowej: zarządzanie flotą, zleceniami, dokumentacją, kosztami czy analizą danych. Dzięki temu użytkownik może wdrożyć tylko te funkcje, które rzeczywiście są mu potrzebne, a w razie rozwoju firmy – rozszerzyć system o kolejne moduły bez konieczności zmiany całej platformy.
Modularność pozwala również na łatwiejsze utrzymanie systemu i szybsze wdrażanie poprawek lub aktualizacji – zmiany w jednym module nie zaburzają pracy pozostałych elementów.
Integracja i API
TMS Pro został przygotowany z myślą o łatwej integracji z zewnętrznymi systemami. Posiada interfejs API (Application Programming Interface), który umożliwia wymianę danych z systemami księgowymi, GPS, platformami EDI (Electronic Data Interchange) czy narzędziami do zarządzania dokumentami elektronicznymi. Takie podejście umożliwia firmom korzystającym z wielu aplikacji na co dzień połączyć je w jeden, spójny ekosystem.
Na przykład, dane z zewnętrznego systemu GPS mogą być wykorzystywane do automatycznego aktualizowania statusów zleceń w TMS Pro, a dane o kosztach paliwa czy przebiegach mogą być synchronizowane z systemem finansowo-księgowym.
Chmura i bezpieczeństwo
System działa w oparciu o infrastrukturę chmurową, co zapewnia nie tylko dostępność 24/7 z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu, ale także wysoki poziom bezpieczeństwa danych. Wszystkie informacje przesyłane są za pomocą szyfrowanych połączeń (protokół HTTPS/SSL), a dane przechowywane są na zabezpieczonych serwerach w europejskich centrach danych, zgodnych z normami RODO (GDPR).
Dodatkowo, TMS Pro zapewnia regularne kopie zapasowe oraz ochronę przed nieautoryzowanym dostępem – użytkownicy mogą mieć przypisane różne poziomy uprawnień, co pozwala precyzyjnie zarządzać tym, kto ma dostęp do jakich danych i funkcji w systemie.
Wydajność i dostępność
Dzięki zastosowaniu technologii webowych oraz skalowalnej chmury, system może obsługiwać zarówno małe firmy transportowe z kilkoma pojazdami, jak i większe przedsiębiorstwa o rozbudowanej flocie i wielu użytkownikach. Zastosowane rozwiązania technologiczne zapewniają wysoką dostępność systemu i krótkie czasy reakcji, nawet przy dużym obciążeniu danymi.
Założenia projektowe
Wśród głównych założeń przy projektowaniu TMS Pro można wyróżnić:
- Intuicyjność – system ma być dostępny i zrozumiały także dla użytkowników bez zaawansowanego przygotowania informatycznego. Interfejs został zaprojektowany w taki sposób, aby codzienna praca była maksymalnie uproszczona.
- Elastyczność – możliwość personalizacji widoków, formularzy, zakresu raportów oraz automatyzacji określonych procesów (np. przypomnień o terminach, generowania dokumentów).
- Automatyzacja – maksymalne ograniczenie ręcznych czynności poprzez inteligentne reguły, powiązania między danymi oraz automatyczne procesy biznesowe (np. wystawienie faktury po zakończeniu zlecenia).
- Rozwój – architektura systemu zakłada możliwość dalszego rozwoju i rozszerzeń – zarówno w zakresie funkcjonalnym, jak i integracyjnym.
Jaka jest oferta, warianty użytkowania TMS Pro?
TMS Pro oferuje elastyczny model użytkowania systemu, który pozwala firmom transportowym dostosować rozwiązanie do swoich potrzeb operacyjnych, struktury organizacyjnej oraz skali działalności. System dostępny jest w formie subskrypcji (SaaS), co oznacza, że użytkownicy płacą za korzystanie z systemu w formie miesięcznego lub rocznego abonamentu, bez konieczności inwestowania w serwery, infrastrukturę IT czy długotrwałe wdrożenia.
1. Wariant dla jednoosobowych działalności i mikrofirm
Ten wariant jest przeznaczony dla firm dysponujących niewielką flotą – często jednoosobowych działalności gospodarczych lub małych zespołów spedytorów obsługujących kilka pojazdów. TMS Pro w tym przypadku oferuje dostęp do podstawowych funkcji:
- rejestr zleceń,
- kontrola kosztów pojazdów,
- podstawowe raporty operacyjne,
- archiwizacja dokumentów przewozowych.
System pozwala na prowadzenie działalności zgodnie z obowiązującymi wymogami, a jednocześnie nie obciąża małych firm zbyt dużą liczbą funkcji, z których nie korzystają.
2. Wariant dla małych i średnich firm transportowych
Dla firm posiadających flotę kilkunastu lub kilkudziesięciu pojazdów, TMS Pro oferuje bardziej rozbudowany zestaw funkcjonalności, w tym:
- zarządzanie trasami i dostępność kierowców,
- rejestrowanie serwisów i zdarzeń drogowych,
- integracja z GPS,
- planowanie rentowności zleceń,
- eksport danych do systemów księgowych,
- zarządzanie płatnościami i przypomnieniami.
Ten wariant systemu uwzględnia bardziej złożone procesy operacyjne i umożliwia szerszą analizę kosztów oraz kontrolę nad flotą i zleceniami.
3. Wariant dla dużych przedsiębiorstw i operatorów logistycznych
Dla dużych operatorów logistycznych i firm posiadających złożoną strukturę działów oraz wiele lokalizacji, TMS Pro oferuje kompleksowy zestaw narzędzi umożliwiających pełne zarządzanie operacjami transportowymi w całej organizacji. W skład tego wariantu wchodzą m.in.:
- zarządzanie strukturą organizacyjną (oddziały, zespoły, dostępność zasobów),
- zaawansowane raportowanie i analizy BI,
- automatyczne generowanie dokumentów przewozowych i faktur,
- integracja z systemami ERP i WMS,
- zarządzanie kontrahentami i stawkami transportowymi,
- kontrola realizacji SLA (Service Level Agreement),
- wielopoziomowy system uprawnień i zatwierdzania dokumentów.
Wariant ten umożliwia centralne zarządzanie zleceniami, flotą, pracownikami i finansami transportowymi w skali krajowej i międzynarodowej.
4. Warianty specjalistyczne – dostosowanie branżowe
TMS Pro może być także wdrażany w wariantach dostosowanych do specyfiki wybranych branż transportowych, np.:
- transport chłodniczy – kontrola temperatury, integracja z czujnikami i automatyczne alerty,
- transport ADR – ewidencja dokumentów i certyfikatów dla materiałów niebezpiecznych,
- transport międzynarodowy – zarządzanie dokumentacją celną, rejestrowanie kabotaży, wielowalutowość.
Takie warianty są konfigurowane indywidualnie, a wdrożenie poprzedza analiza procesów klienta i konsultacje z zespołem wdrożeniowym TMS Pro.
Model licencyjny i skalowanie
TMS Pro oferuje elastyczny model licencyjny, który bazuje zazwyczaj na liczbie aktywnych użytkowników lub pojazdów we flocie. Dzięki temu przedsiębiorstwo może dostosować koszty systemu do rzeczywistej skali działalności – płacąc tylko za to, z czego faktycznie korzysta.
W praktyce oznacza to, że firma może zacząć od podstawowego pakietu, a wraz z rozwojem działalności (np. zakupem kolejnych pojazdów czy otwarciem nowych oddziałów) – rozszerzyć system o nowe moduły lub zwiększyć liczbę użytkowników.
Jakie są moduły – szczegółowy przegląd TMS Pro?
TMS Pro składa się z szeregu wyspecjalizowanych modułów, które razem tworzą kompleksowy system zarządzania operacjami transportowymi. Moduły te można wdrażać etapami, w zależności od potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Ich wspólnym celem jest zwiększenie przejrzystości działań, ograniczenie błędów operacyjnych oraz automatyzacja rutynowych procesów.
Moduł zarządzania zleceniami transportowymi
To serce systemu TMS Pro. Moduł ten pozwala na pełną ewidencję i śledzenie zleceń – od momentu ich przyjęcia, przez realizację, aż po rozliczenie:
- możliwość rejestrowania zleceń krajowych i międzynarodowych,
- przypisywanie pojazdów, kierowców i kontrahentów do konkretnych zleceń,
- kontrola statusu realizacji (planowanie – w trasie – zrealizowane),
- integracja z GPS i podpowiedzi trasy,
- archiwizacja dokumentów związanych ze zleceniem.
System umożliwia filtrowanie i wyszukiwanie zleceń według różnych parametrów, a także szybkie kopiowanie powtarzalnych zadań.
Moduł zarządzania flotą pojazdów
Pozwala na kompleksowe zarządzanie taborem – zarówno własnym, jak i pojazdami wynajmowanymi czy podwykonawców. W tym module użytkownik może:
- tworzyć i aktualizować kartoteki pojazdów,
- planować przeglądy techniczne i wymiany eksploatacyjne,
- ewidencjonować szkody, serwisy i naprawy,
- przypisywać pojazdy do zleceń i kierowców,
- śledzić przebiegi, zużycie paliwa i normy emisji.
Moduł ten szczególnie przydatny jest dla firm, które chcą ograniczyć koszty eksploatacji floty i lepiej planować przestoje serwisowe.
Moduł kosztów i rentowności
Ten moduł wspiera analizę finansową operacji transportowych. Pozwala na:
- rejestrowanie wszystkich kosztów związanych z flotą (paliwo, ubezpieczenia, opłaty drogowe, serwis),
- przypisywanie kosztów do konkretnych zleceń,
- kalkulację marży i rentowności przewozów,
- porównywanie planowanych i rzeczywistych kosztów,
- generowanie zestawień kosztów wg pojazdu, kierowcy, kontrahenta.
Dzięki niemu firma może identyfikować nieopłacalne trasy, negocjować lepsze stawki i usprawniać zarządzanie budżetem operacyjnym.
Moduł kierowców i pracowników
W tym module zarządzane są wszystkie informacje dotyczące zatrudnionych kierowców oraz pracowników biurowych:
- ewidencja danych personalnych, uprawnień, szkoleń i terminów badań,
- przypisywanie kierowców do pojazdów i zleceń,
- kontrola terminów odnowienia uprawnień i dokumentów (np. karta kierowcy, ADR),
- możliwość raportowania czasu pracy.
Moduł ten wspiera dział kadr w planowaniu pracy kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami i umowami.
Moduł zarządzania dokumentami
System umożliwia digitalizację i centralne przechowywanie dokumentów:
- faktury zakupowe i sprzedażowe,
- listy przewozowe (CMR),
- zlecenia transportowe,
- umowy z kontrahentami,
- dokumentacja techniczna pojazdów.
Dzięki możliwości podpinania plików PDF lub skanów bezpośrednio do zleceń, użytkownik szybko odnajdzie potrzebne informacje, bez konieczności przeszukiwania segregatorów.
Moduł faktur i rozliczeń
Ten moduł służy do wystawiania dokumentów sprzedażowych oraz rozliczania realizowanych zleceń:
- automatyczne generowanie faktur na podstawie danych z modułu zleceń,
- rejestr płatności i kontrola należności,
- eksport danych do systemów księgowych (np. Comarch ERP, enova365, Symfonia),
- obsługa wielu walut i stawek VAT,
- przypomnienia o terminach płatności.
Jest to nieocenione narzędzie dla działów księgowości oraz osób odpowiedzialnych za rozliczenia z klientami.
Moduł raportów i analiz
TMS Pro oferuje rozbudowany system raportowania – zarówno gotowe szablony, jak i możliwość tworzenia własnych raportów:
- raporty kosztowe, operacyjne, flotowe i finansowe,
- analiza marżowości zleceń i klientów,
- przegląd efektywności kierowców i pojazdów,
- eksport danych do Excela lub PDF.
Dzięki temu modułowi menedżerowie mogą podejmować decyzje na podstawie danych, a nie intuicji.
Moduł powiadomień i automatyzacji
System wyposażony jest w narzędzia do automatyzacji przypomnień i powiadomień:
- alerty o nadchodzących terminach przeglądów, kończących się umowach i dokumentach,
- powiadomienia mailowe/SMS dla kierowców i klientów,
- harmonogramy zadań cyklicznych.
To funkcje, które pomagają zachować porządek i nie przegapić żadnego obowiązku administracyjnego.
Wszystkie moduły są ze sobą logicznie powiązane i działają na wspólnej bazie danych, co umożliwia płynny przepływ informacji w całym przedsiębiorstwie. Modułowa konstrukcja TMS Pro pozwala również na przyszłą rozbudowę systemu – bez potrzeby zmiany platformy czy kosztownych migracji.
Jeśli chcesz, mogę teraz rozbudować sekcję o dodatkowe funkcjonalności, wdrożenia lub przygotować diagram pokazujący zależności między modułami.
Jakie są dodatkowe funkcjonalności TMS Pro?
Oprócz głównych modułów, TMS Pro oferuje szereg dodatkowych funkcji, które wspierają codzienną organizację pracy, zwiększają poziom automatyzacji procesów i poprawiają komunikację w firmie. To właśnie te „drobne”, ale praktyczne rozwiązania często decydują o tym, jak wygodnie i skutecznie system sprawdza się w realnym środowisku operacyjnym.
Automatyczne przypomnienia i alerty systemowe
TMS Pro umożliwia definiowanie własnych reguł przypomnień, które są wysyłane jako powiadomienia e-mail lub SMS. Mogą one dotyczyć:
- terminów przeglądów technicznych pojazdów,
- kończących się polis ubezpieczeniowych,
- odnowienia uprawnień kierowców (np. ADR, karta kwalifikacji),
- zbliżających się płatności od klientów lub do kontrahentów.
Dzięki temu pracownicy nie muszą pamiętać o terminach – system sam sygnalizuje, gdy coś wymaga działania.
Historia operacyjna i archiwizacja zdarzeń
Każde działanie w systemie (dodanie, edycja, usunięcie danych) jest rejestrowane w dzienniku aktywności. Pozwala to:
- odtworzyć historię konkretnego zlecenia lub pojazdu,
- zweryfikować, kto i kiedy wprowadził zmiany,
- zachować przejrzystość odpowiedzialności w organizacji.
To rozwiązanie sprawdza się szczególnie w firmach wielooddziałowych lub tam, gdzie wielu użytkowników pracuje na tych samych danych.
Rejestr szkód i obsługa incydentów
TMS Pro umożliwia prowadzenie rejestru szkód komunikacyjnych i zdarzeń drogowych z udziałem floty. Dla każdego incydentu można przypisać:
- datę i miejsce zdarzenia,
- kierowcę i pojazd,
- szkody materialne,
- dokumentację fotograficzną,
- decyzje ubezpieczyciela i koszty naprawy.
Moduł ten pomaga w analizie przyczyn zdarzeń i optymalizacji działań prewencyjnych (np. szkolenia kierowców, wymiana sprzętu).
Generowanie dokumentów i szablony formularzy
System umożliwia automatyczne generowanie dokumentów, takich jak:
- zlecenia transportowe,
- umowy przewozowe,
- protokoły szkód,
- listy przewozowe (CMR),
- wewnętrzne raporty operacyjne.
Dokumenty są tworzone na podstawie szablonów i automatycznie uzupełniane danymi ze zleceń, co eliminuje błędy i oszczędza czas. Użytkownicy mogą też tworzyć własne szablony zgodnie z wymaganiami klientów lub wewnętrznymi procedurami.
Własne pola i etykiety
TMS Pro oferuje możliwość tworzenia własnych pól w formularzach (np. zleceniach, pojazdach, kierowcach). Użytkownik może określić ich typ (tekst, liczba, data, lista wyboru) i zastosować je do własnych procesów, np.:
- dodatkowe oznaczenia rodzaju ładunku,
- wewnętrzne kategorie klientów,
- niestandardowe informacje o pojeździe.
To narzędzie umożliwia dostosowanie systemu do specyfiki działalności bez konieczności programowania.
Wielojęzyczność i obsługa wielu walut
System umożliwia pracę w różnych językach (polski, angielski), co ułatwia wdrożenie w firmach działających transgranicznie lub zatrudniających międzynarodowy personel. Dodatkowo możliwe jest wystawianie dokumentów oraz prowadzenie rozliczeń w różnych walutach – z automatycznym pobieraniem kursów NBP lub Europejskiego Banku Centralnego.
Obsługa podwykonawców i zewnętrznych przewoźników
Firmy korzystające z usług firm zewnętrznych mogą wprowadzać do systemu zlecenia realizowane przez podwykonawców, prowadzić ich rozliczenia oraz przypisywać im określone trasy i pojazdy. System wspiera m.in.:
- rejestrowanie faktur od podwykonawców,
- kontrolę terminów płatności,
- przypisanie podwykonawcy do konkretnego kursu.
To ważne w modelach biznesowych, gdzie własna flota jest uzupełniana przez kontraktowych przewoźników.
Dashboardy i wskaźniki KPI
TMS Pro oferuje pulpity nawigacyjne (dashboardy), które prezentują najważniejsze dane w formie graficznej – wykresy, liczby, wskaźniki:
- rentowność zleceń w czasie rzeczywistym,
- aktualny stan floty (w trasie, wolne, w serwisie),
- nieopłacone faktury,
- czas reakcji na zlecenia.
Dashboardy mogą być konfigurowane indywidualnie dla każdego użytkownika lub działu, co ułatwia codzienne monitorowanie kluczowych parametrów operacyjnych.
Kalendarze, planery i harmonogramy
TMS Pro integruje funkcjonalność kalendarza, który pozwala:
- planować zlecenia i dostępność kierowców,
- zarządzać serwisami i przeglądami pojazdów,
- planować okresy urlopowe lub przestoje operacyjne,
- koordynować działania pomiędzy działami (logistyka, serwis, dyspozytura).
Planery te zwiększają przejrzystość pracy całego zespołu i ułatwiają współpracę pomiędzy użytkownikami systemu.
Co wyróżnia TMS Pro na tle innych systemów TMS?
Na rynku systemów TMS funkcjonuje wiele rozwiązań, zarówno międzynarodowych, jak i lokalnych. TMS Pro wyróżnia się przede wszystkim silnym dopasowaniem do realiów polskiego rynku transportowego oraz podejściem projektowym, które uwzględnia codzienne wyzwania firm z branży TSL – od mikroprzedsiębiorstw po średnie floty krajowe i międzynarodowe. Poniżej opisuję najważniejsze cechy, które stanowią o konkurencyjności tego rozwiązania.
1. System tworzony z myślą o polskich firmach
TMS Pro jest systemem stworzonym przez polską firmę, z pełnym uwzględnieniem lokalnych przepisów, standardów dokumentacji i praktyk operacyjnych. To ważne wyróżnienie w porównaniu do zagranicznych rozwiązań, które często wymagają żmudnego dostosowywania do lokalnych realiów.
- pełna zgodność z wymogami dotyczącymi dokumentacji transportowej w Polsce (np. CMR, VAT, faktury),
- integracje z polskimi systemami księgowymi (np. enova365, Comarch ERP),
- obsługa walut, kursów NBP i lokalnych stawek podatkowych,
- wsparcie techniczne w języku polskim, bez pośredników.
2. Elastyczność wdrożeniowa i modularność
TMS Pro można wdrażać etapowo, co jest szczególnie cenne dla firm rozwijających się. Zamiast decydować się na kosztowny, „pełny” pakiet od razu, przedsiębiorstwo może uruchomić wybrane moduły, a następnie rozbudowywać system zgodnie z rosnącymi potrzebami.
- możliwość rozpoczęcia od podstawowego pakietu (np. zarządzanie zleceniami i flotą),
- opcjonalne włączanie funkcji takich jak fakturowanie, analiza rentowności, dashboardy KPI,
- dostosowanie zakresu funkcji do konkretnego stanowiska (dyspozytor, kierowca, serwis, księgowość).
W praktyce oznacza to mniejsze ryzyko inwestycyjne na początku współpracy i większą kontrolę nad kosztami.
3. Intuicyjny i przejrzysty interfejs użytkownika
W odróżnieniu od wielu starszych systemów TMS, które mają przestarzały lub złożony interfejs, TMS Pro stawia na prostotę, przejrzystość i ergonomię. Użytkownicy nie muszą przeklikiwać się przez kilkanaście okienek ani korzystać z zewnętrznych instrukcji.
- nowoczesny, webowy interfejs dostępny z poziomu przeglądarki,
- możliwość korzystania z systemu na różnych urządzeniach (komputer, tablet, telefon),
- szybki dostęp do kluczowych informacji z poziomu dashboardu,
- czytelne oznaczenia statusów zleceń i dokumentów.
4. Praktyczne funkcje automatyzacji codziennej pracy
TMS Pro kładzie duży nacisk na automatyzację powtarzalnych czynności, które w innych systemach nadal wymagają ręcznego działania. To realna oszczędność czasu i eliminacja błędów ludzkich.
- automatyczne generowanie faktur po realizacji zlecenia,
- przypomnienia o przeglądach, badaniach technicznych i płatnościach,
- szablony dokumentów z możliwością ich automatycznego uzupełniania,
- rejestracja zdarzeń i pełna historia edycji danych.
Automatyzacja w TMS Pro nie jest dodatkiem – to integralna część systemu, z której użytkownicy korzystają na co dzień.
5. Dedykowana aplikacja mobilna
Choć wiele systemów TMS twierdzi, że „działa na telefonie”, w praktyce są to wersje przeglądarkowe dostosowane do ekranów mobilnych. TMS Pro oferuje realną aplikację mobilną, która:
- umożliwia kierowcy odbieranie zleceń, potwierdzanie etapów realizacji i przesyłanie dokumentów,
- wspiera komunikację między bazą a kierowcą bez konieczności używania zewnętrznych komunikatorów,
- działa również offline, z synchronizacją danych po odzyskaniu połączenia z Internetem.
Dzięki temu możliwe jest bieżące raportowanie postępów, a spedytorzy zyskują aktualne dane bez konieczności dzwonienia do kierowców.
6. Transparentność kosztowa
W odróżnieniu od wielu rozwiązań, które mają ukryte koszty licencyjne, wdrożeniowe lub aktualizacyjne, TMS Pro oferuje prosty, subskrypcyjny model rozliczeniowy. Użytkownik dokładnie wie, za co płaci:
- abonament miesięczny lub roczny zależny od liczby pojazdów lub użytkowników,
- możliwość zmniejszenia lub zwiększenia pakietu w dowolnym momencie,
- aktualizacje systemu w ramach opłaty, bez dodatkowych kosztów licencyjnych.
Taki model szczególnie dobrze sprawdza się w firmach z dynamiczną flotą, gdzie struktura organizacyjna zmienia się sezonowo.
7. Realne wsparcie, bezpośredni kontakt
Jedną z najczęściej podkreślanych zalet TMS Pro przez użytkowników jest szybki kontakt z zespołem technicznym. Nie trzeba zakładać zgłoszeń przez zagraniczne formularze ani czekać kilka dni na odpowiedź.
- wsparcie techniczne w języku polskim, prowadzone przez zespół producenta,
- indywidualne podejście do klienta – również w zakresie nietypowych potrzeb,
- możliwość zdalnych szkoleń i pomocy wdrożeniowej.
To szczególnie ważne dla firm, które nie posiadają własnego działu IT i potrzebują operacyjnego wsparcia w razie problemów.
Czy TMS Pro oferuje aplikację mobilną?
Tak, TMS Pro oferuje pełnoprawną, dedykowaną aplikację mobilną przeznaczoną dla systemów Android i iOS. To nie tylko uproszczona wersja przeglądarkowego interfejsu, ale narzędzie stworzone specjalnie z myślą o pracy w terenie – zarówno dla kierowców, jak i dyspozytorów czy osób zarządzających flotą. Aplikacja została zaprojektowana tak, aby wspierać mobilność procesów transportowych i umożliwić dostęp do najważniejszych funkcji systemu z dowolnego miejsca.
Dla kierowców – mobilne centrum operacyjne
Największe korzyści z aplikacji mobilnej czerpią kierowcy, którzy dzięki niej mogą obsługiwać zlecenia bez konieczności kontaktowania się z bazą telefonicznie czy przez komunikatory. Aplikacja pozwala im:
- przeglądać listę zleceń przypisanych do ich profilu wraz ze szczegółami (adresy, terminy, typ ładunku),
- potwierdzać etapy realizacji transportu, np. załadunek, przyjazd do punktu, rozładunek – bezpośrednio z poziomu telefonu,
- dodawać zdjęcia i dokumenty, takie jak podpisane CMR, protokoły szkód, potwierdzenia odbioru – wszystkie pliki trafiają automatycznie do odpowiedniego zlecenia w systemie,
- komunikować się z dyspozytorem poprzez wbudowany moduł wiadomości lub komentarzy do zlecenia,
- otrzymywać powiadomienia PUSH o nowych zadaniach, zmianach w trasie lub ważnych komunikatach.
Warto zaznaczyć, że interfejs kierowcy został uproszczony do minimum – tak, aby jego obsługa była możliwa jedną ręką, nawet w trudnych warunkach terenowych.
Praca offline – kluczowa funkcja
Jednym z ważnych wyróżników aplikacji mobilnej TMS Pro jest możliwość pracy offline. W przypadku utraty zasięgu (np. w strefach granicznych lub na trasach międzynarodowych), aplikacja nadal działa lokalnie na urządzeniu:
- kierowca może przeglądać zlecenia i zapisywać ich statusy,
- może dodawać notatki i załączać zdjęcia do zleceń,
- dane synchronizują się automatycznie po odzyskaniu połączenia z Internetem.
To rozwiązanie zwiększa niezawodność i eliminuje ryzyko utraty danych w czasie rzeczywistym.
Dla spedytorów i dyspozytorów – dostęp do danych w terenie
Aplikacja mobilna może być wykorzystywana również przez pracowników nadzoru operacyjnego i kierownictwa, którzy potrzebują szybkiego dostępu do danych poza biurem. W aplikacji mogą oni:
- monitorować bieżący status realizacji zleceń,
- śledzić lokalizację pojazdów (integracja z GPS),
- przeglądać historię zleceń i dokumentację,
- reagować na nieprzewidziane sytuacje (np. awarie, opóźnienia),
- zarządzać komunikacją z kierowcami.
Dzięki temu możliwe jest szybsze podejmowanie decyzji oraz większa elastyczność operacyjna – również w podróży służbowej, delegacji czy pracy zdalnej.
Bezpieczeństwo danych i dostęp kontrolowany
Aplikacja mobilna TMS Pro zapewnia bezpieczeństwo danych dzięki:
- szyfrowanemu połączeniu z serwerem (HTTPS),
- uwierzytelnianiu użytkownika przy każdym logowaniu,
- kontroli uprawnień, która pozwala administratorowi systemu określić, do jakich funkcji i danych ma dostęp dany użytkownik mobilny.
Dodatkowo możliwe jest zdalne wylogowanie użytkownika lub zablokowanie dostępu do aplikacji w razie np. zgubienia telefonu lub zakończenia współpracy z kierowcą.
Aktualizacje i rozwój aplikacji
Aplikacja jest stale rozwijana – producent TMS Pro regularnie udostępnia aktualizacje, które uwzględniają zarówno nowe funkcje, jak i sugestie zgłaszane przez użytkowników. Przykładowo, w ostatnich wersjach pojawiły się funkcje takie jak:
- podpis elektroniczny odbiorcy na ekranie telefonu,
- automatyczne przypomnienia o tankowaniu i serwisach,
- integracja z aparatami fotograficznymi w telefonie w celu dokumentowania ładunków.
Jakie są potencjalne ograniczenia TMS Pro?
Choć TMS Pro to system nowoczesny i elastyczny, jak każde rozwiązanie informatyczne posiada pewne ograniczenia, o których warto wiedzieć przed jego wdrożeniem. Znajomość tych aspektów pozwala lepiej zaplanować integrację, dopasować oczekiwania do realnych możliwości i przygotować organizację do skutecznego wykorzystania systemu.
1. Ograniczona liczba gotowych integracji „out-of-the-box”
TMS Pro oferuje dostęp do API i możliwość integracji z zewnętrznymi systemami (np. księgowymi, telematycznymi, ERP), jednak liczba gotowych, standardowych konektorów może być mniejsza niż w przypadku dużych, międzynarodowych systemów TMS. Oznacza to, że:
- integracja z rzadko spotykanymi systemami księgowymi lub ERP może wymagać prac programistycznych po stronie klienta lub integratora,
- firmy z własnymi, niestandardowymi systemami wewnętrznymi muszą liczyć się z koniecznością dostosowania API lub stworzenia „pośredników danych”.
W praktyce oznacza to, że wdrożenie integracji może zająć więcej czasu i wymagać dodatkowych konsultacji technicznych.
2. Brak zaawansowanego silnika optymalizacji tras
TMS Pro pozwala na przypisywanie tras, kalkulację rentowności i kontrolę przebiegów, ale nie zawiera wbudowanego zaawansowanego algorytmu do optymalizacji tras w czasie rzeczywistym (tzw. route optimization engine). W efekcie:
- planowanie tras nadal opiera się głównie na wiedzy spedytora i dostępnych mapach,
- system nie uwzględnia dynamicznych danych, takich jak aktualne natężenie ruchu czy ograniczenia dla pojazdów ciężarowych (chyba że pośrednio przez integrację z systemem GPS),
- optymalizacja kosztów przewozów w wielu wariantach (np. tzw. backhaul optimization, milk run) wymaga ręcznej analizy lub zewnętrznego wsparcia.
Dla firm o bardzo złożonych trasach i dużej zmienności warunków drogowych może to być bariera.
3. Brak rozbudowanej platformy e-learningowej i dokumentacji online
Obecnie TMS Pro nie oferuje publicznie dostępnej, kompleksowej bazy wiedzy w formie dokumentacji online, tutoriali wideo czy platformy e-learningowej. Zamiast tego:
- proces wdrożenia i szkolenia opiera się głównie na bezpośrednim kontakcie z zespołem TMS Pro,
- nowi użytkownicy mogą mieć trudności w samodzielnym poznaniu zaawansowanych funkcji bez wsparcia konsultanta,
- brak ogólnodostępnego bloga z praktycznymi poradnikami i aktualnościami może utrudnić eksplorowanie systemu „na własną rękę”.
To może być istotne dla firm preferujących samodzielne wdrożenia lub chcących szybko przeszkolić nowy personel.
4. Możliwości raportowe – wystarczające, ale ograniczone w personalizacji
Moduł raportów w TMS Pro umożliwia generowanie standardowych zestawień dotyczących kosztów, zleceń czy rentowności, jednak:
- nie oferuje pełnej swobody budowania niestandardowych raportów typu „drag-and-drop” jak w systemach BI klasy premium (np. Power BI, Qlik),
- bardziej zaawansowane analizy (np. korelacje, prognozy, wykresy interaktywne) wymagają eksportu danych do Excela lub innego narzędzia zewnętrznego,
- użytkownicy o bardziej rozbudowanych wymaganiach analitycznych mogą uznać system raportowy za zbyt sztywny.
W praktyce: wystarcza do operacyjnej kontroli, ale nie zastąpi pełnoprawnego narzędzia Business Intelligence.
5. Brak funkcji do zarządzania magazynem (WMS)
TMS Pro jest ściśle skoncentrowany na procesach transportowych i spedycyjnych. Nie posiada natywnego modułu WMS (Warehouse Management System), czyli:
- nie obsługuje zarządzania lokalizacjami magazynowymi, stanami magazynowymi ani ruchem wewnętrznym towaru,
- nie umożliwia prowadzenia inwentaryzacji czy zarządzania kodami EAN, SSCC, itp.
Dla firm łączących transport z logistyką kontraktową lub posiadających własne magazyny wysokiego składowania, konieczne będzie równoległe korzystanie z zewnętrznego WMS i integracja danych z TMS.
6. Dostosowanie graficzne i branding
Interfejs TMS Pro, choć nowoczesny i przejrzysty, nie oferuje szerokich możliwości personalizacji graficznej. Firmy, które chcą w pełni dostosować wygląd systemu do identyfikacji wizualnej swojej marki (np. kolorystyka, logo, układ okien), mogą napotkać ograniczenia.
System stawia na uniwersalność i spójność wizualną – co ułatwia utrzymanie i rozwój – ale kosztem personalizacji UI/UX.
Przykłady wdrożeń TMS Pro
TMS Pro znajduje zastosowanie w wielu polskich firmach transportowych, które poszukują kompleksowego narzędzia do zarządzania operacjami logistycznymi. Chociaż na oficjalnej stronie TMS Pro nie są wymienione konkretne case studies, dostępne informacje sugerują, że system jest wykorzystywany przez przedsiębiorstwa o różnej wielkości i profilu działalności.
Wdrożenia w firmach transportowych
TMS Pro jest szczególnie ceniony przez firmy transportowe, które potrzebują elastycznego i skalowalnego systemu do zarządzania flotą, zleceniami oraz dokumentacją. Dzięki modułowej budowie, przedsiębiorstwa mogą dostosować zakres funkcjonalności do swoich indywidualnych potrzeb, co jest istotne zarówno dla małych firm, jak i dużych operatorów logistycznych.
Wsparcie dla spedycji i logistyki
System TMS Pro wspiera również firmy spedycyjne i logistyczne, umożliwiając efektywne planowanie tras, monitorowanie realizacji zleceń oraz integrację z systemami telematycznymi. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą zwiększyć efektywność operacyjną i poprawić jakość obsługi klienta.
Opinie użytkowników
Użytkownicy TMS Pro podkreślają intuicyjny interfejs oraz łatwość wdrożenia systemu. Doceniają również wsparcie techniczne oraz możliwość dostosowania funkcjonalności do specyfiki swojej działalności.
Choć brak jest publicznie dostępnych szczegółowych opisów wdrożeń, informacje te sugerują, że TMS Pro jest skutecznym narzędziem wspierającym zarządzanie transportem i logistyką w różnych typach przedsiębiorstw.
Udział w wydarzeniach branżowych TMS Pro
Informacje o udziale TMS Pro w wydarzeniach branżowych nie są publicznie dostępne. Brak danych może sugerować, że firma koncentruje się na bezpośrednim kontakcie z klientami i promocji poprzez inne kanały komunikacji.
Czy TMS Pro ma bloga albo bazę wiedzy?
Obecnie TMS Pro nie prowadzi publicznie dostępnego bloga ani bazy wiedzy na swojej stronie internetowej. Brak tych zasobów może utrudniać potencjalnym klientom zapoznanie się z funkcjonalnościami systemu i najlepszymi praktykami jego wykorzystania.
Czy TMS Pro jest aktywny w social mediach?
Tak, TMS Pro prowadzi aktywność w mediach społecznościowych, koncentrując się głównie na platformie Facebook, gdzie regularnie publikuje treści związane z rozwojem systemu, jego funkcjonalnościami oraz aktualnościami z branży transportowo-logistycznej. Obecność w social mediach stanowi dla firmy istotny kanał komunikacji z użytkownikami i potencjalnymi klientami.
Facebook – główny kanał komunikacji
Profil TMS Pro na Facebooku: facebook.com/tmspropl
Na firmowym profilu można znaleźć m.in.:
- Informacje o nowych funkcjonalnościach – posty informujące o aktualizacjach, nowych modułach oraz praktycznych usprawnieniach w systemie.
- Porady i wskazówki – publikacje dotyczące korzystania z wybranych funkcji systemu, np. jak szybciej planować zlecenia, kontrolować koszty floty czy zarządzać dokumentacją.
- Relacje z wydarzeń branżowych – jeśli firma bierze udział w targach lub konferencjach, pojawiają się krótkie relacje zdjęciowe lub zapowiedzi obecności.
- Bezpośredni kontakt z zespołem – profil umożliwia zadawanie pytań i kontakt z przedstawicielami firmy za pomocą wiadomości prywatnych lub komentarzy.
Brak obecności na innych platformach
Na ten moment TMS Pro nie prowadzi aktywnych profili na innych popularnych platformach, takich jak LinkedIn, Instagram czy Twitter. Skupienie się na jednym kanale – Facebooku – może wynikać ze specyfiki grupy docelowej, czyli właścicieli firm transportowych, spedytorów i logistyków, którzy często korzystają z tej platformy w celach zawodowych i informacyjnych.
Podsumowanie
TMS Pro to polski system klasy TMS (Transport Management System), który skutecznie wspiera firmy transportowe i spedycyjne w zarządzaniu codziennymi operacjami. Jego największą zaletą jest praktyczne podejście do organizacji pracy i silne dopasowanie do warunków i przepisów obowiązujących na polskim rynku. System został stworzony przez rodzimą firmę TMS Pro Sp. z o.o., która skupia się na dostarczaniu rozwiązań odpowiadających realnym potrzebom branży transportowo-logistycznej.
Na tle konkurencji TMS Pro wyróżnia się modularną architekturą, pozwalającą na stopniowe wdrożenie i łatwe skalowanie systemu wraz z rozwojem firmy. Przejrzysty interfejs użytkownika, aplikacja mobilna oraz funkcje automatyzacji czynią go intuicyjnym narzędziem zarówno dla małych przewoźników, jak i większych operatorów logistycznych.
Dzięki dostępności w modelu subskrypcyjnym oraz bogatej funkcjonalności – od zarządzania flotą, przez zlecenia, dokumenty, faktury, aż po analizę rentowności – TMS Pro pozwala firmom ograniczyć koszty, zminimalizować błędy operacyjne i zwiększyć efektywność działania. Dużym atutem jest także aktywne wsparcie techniczne w języku polskim oraz możliwość integracji z innymi systemami (księgowymi, GPS, ERP).
Mimo tych zalet, warto zwrócić uwagę na pewne ograniczenia, takie jak brak gotowych integracji z niektórymi systemami międzynarodowymi, brak natywnego modułu WMS czy ograniczone możliwości zaawansowanej analityki bez eksportu danych. Jednak dla firm skupionych na transporcie drogą lądową – zwłaszcza na rynku krajowym – TMS Pro stanowi stabilne i opłacalne rozwiązanie.
System znajduje zastosowanie w różnych segmentach rynku – od mikroprzedsiębiorstw, przez firmy z flotą kilkunastu pojazdów, po średnich przewoźników i spedytorów. Potwierdzają to opinie użytkowników i zaangażowanie TMS Pro w rozwój systemu, czego dowodem jest m.in. obecność w social mediach, komunikacja z użytkownikami przez Facebooka oraz rozwijana aplikacja mobilna dla kierowców i dyspozytorów.
FAQ – najczęściej wyszukiwane zapytania na temat TMS Pro
✅ Czy TMS Pro jest dostępny w modelu chmurowym?
Tak, TMS Pro działa w modelu chmurowym (SaaS), co oznacza, że użytkownicy nie muszą instalować oprogramowania lokalnie. Wystarczy dostęp do Internetu, aby korzystać z pełnej funkcjonalności systemu z poziomu przeglądarki.
✅ Czy TMS Pro umożliwia integrację z GPS?
Tak, system wspiera integrację z popularnymi systemami lokalizacji GPS, co pozwala na śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym oraz automatyczne rejestrowanie pozycji pojazdów w kontekście realizowanych zleceń.
✅ Czy TMS Pro nadaje się dla małych firm transportowych?
Zdecydowanie tak. TMS Pro jest elastyczny i dostępny w wariantach dopasowanych do różnych rozmiarów przedsiębiorstw, w tym jednoosobowych działalności transportowych. Pozwala to na stopniowe rozszerzanie funkcjonalności w miarę rozwoju firmy.
✅ Czy można korzystać z TMS Pro na urządzeniach mobilnych?
Tak, TMS Pro oferuje aplikację mobilną dostępną dla systemów Android i iOS. Dzięki temu kierowcy i spedytorzy mogą korzystać z systemu także w terenie, mając dostęp do aktualnych zleceń, dokumentów i statusów przewozu.
✅ Jak wygląda wsparcie techniczne w TMS Pro?
Użytkownicy TMS Pro mają dostęp do wsparcia technicznego w języku polskim. Zespół firmy oferuje pomoc mailową oraz telefoniczną, a także indywidualne szkolenia i wdrożenia dla firm.
✅ Czy TMS Pro pozwala na fakturowanie?
Tak, system umożliwia generowanie faktur na podstawie zrealizowanych zleceń transportowych. Moduł faktur może być zintegrowany z innymi systemami księgowymi, co usprawnia przepływ informacji między działami w firmie.
✅ Czy TMS Pro oferuje wersję demonstracyjną?
Informacja o wersji demo nie jest publicznie dostępna na stronie TMS Pro, ale warto skontaktować się bezpośrednio z firmą, aby uzyskać indywidualną prezentację systemu i przetestować jego możliwości.
✅ Gdzie można dowiedzieć się więcej o TMS Pro?
Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej systemu: https://tmspro.pl
TMS Pro prowadzi również profil na Facebooku, gdzie pojawiają się informacje o funkcjonalnościach i aktualizacjach: TMS Pro na Facebooku
