Co to jest Przewozimy?
Przewozimy to nowoczesna platforma klasy TMS działająca w modelu chmurowym (SaaS), stworzona jako jedno, spójne środowisko pracy dla firm z branży TSL. System łączy w sobie funkcjonalności zarządzania transportem, obiegu dokumentów, komunikacji, planowania, finansów oraz rozliczeń. Dzięki tak szerokiemu zakresowi narzędzi, spedytorzy, dział transportu, księgowość, kierowcy oraz zarząd mogą pracować w jednej aplikacji, eliminując konieczność korzystania z wielu rozproszonych programów.
Kto stworzył Przewozimy?
Platforma została zaprojektowana z myślą o specyfice europejskiego i polskiego rynku spedycyjno-transportowego. Świadczy o tym natywne wsparcie dla lokalnych standardów – oprogramowanie jest zintegrowane m.in. z bazami GUS, VIES, HMRC, Pocztą Polską (e-nadawca) oraz wiodącymi polskimi systemami księgowymi.
Historia powstania Przewozimy
Rozwiązanie powstało, aby zaspokoić potrzebę kompleksowej cyfryzacji firm transportowych i spedycyjnych. Zamiast klasycznego, "sztywnego" systemu TMS, twórcy postawili na elastyczność i automatyzację żmudnych procesów administracyjnych. Wprowadzenie innowacyjnych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (AI i OCR) oraz zintegrowanego klienta e-mail pozwoliło stworzyć platformę, która realnie skraca czas pracy dyspozytorów i księgowych.
Architektura i założenia systemu Przewozimy
System Przewozimy funkcjonuje w modelu Cloud SaaS, co oznacza, że użytkownicy mają do niego dostęp z poziomu przeglądarki internetowej bez konieczności utrzymywania własnej infrastruktury serwerowej. Architektura systemu charakteryzuje się wysoką otwartością – udostępnia otwartą dokumentację REST API, umożliwiając klientom samodzielną integrację własnych rozwiązań. System posiada rozbudowany moduł kontroli dostępu, pozwalający na tworzenie niestandardowych ról i nadawanie precyzyjnych uprawnień, w tym dostępów do firmowych skrzynek e-mail.
Oferta i warianty użytkowania Przewozimy
Producent oferuje bardzo przejrzysty model biznesowy w formie miesięcznej subskrypcji. Co ważne, w ramach tego abonamentu klient otrzymuje darmowe aktualizacje oraz pełne wsparcie techniczne (mailowe, przewodnik on-line, szkolenia stacjonarne lub internetowe). W przypadku zapotrzebowania na indywidualne modyfikacje, twórcy często oferują podział kosztów developmentu w proporcji 50/50, jeśli funkcja może być użyta przez innych klientów. Przed podjęciem decyzji system można testować w pełni bezpłatnie przez 30 dni.
Moduły – szczegółowy przegląd Przewozimy
- Zarządzanie zleceniami i CRM – kompleksowa ewidencja zleceń transportowych i spedycyjnych, możliwość łatwego kopiowania i tworzenia zleceń powiązanych, grupowanie klientów, lejek sprzedaży oraz pełna historia operacji dla kontrahentów.
- Księgowość i finanse – rozbudowany moduł fakturowania, obsługujący wiele firm jednocześnie (wielu NIP-ów). Obejmuje wezwania do zapłaty, kompensaty, eksport przelewów do banków (SEPA XML), import wyciągów oraz natywne integracje z programami Optima, Symfonia, Insert i systemem KSeF.
- Zarządzanie flotą (Terminarz) – narzędzia do ewidencji pojazdów (podział na auta i przyczepy), możliwość tworzenia zestawów (z zapisem w historii) oraz kontrola harmonogramów, przeglądów i dostępności kierowców za pomocą zintegrowanego wykresu Gantta.
- Komunikacja i zarządzanie e-mail – wbudowany klient pocztowy (oparty na rozwiązaniu Roundcube), w którym historia wiadomości jest automatycznie przypisywana do konkretnych zleceń, reklamacji i dokumentów księgowych.
- Mapy i planowanie – wbudowane profesjonalne mapy HERE MAPS obsługujące parametry dla transportu ciężkiego (opłaty drogowe, czasy dojazdu). System wspiera ręczne planowanie z automatycznymi podpowiedziami 3 wariantów trasy.
Dodatkowe funkcjonalności Przewozimy
Główną siłą napędową platformy jest zaawansowana automatyzacja:
- Sztuczna Inteligencja (AI) i OCR – system potrafi automatycznie analizować maile, skany, zdjęcia i pliki PDF, aby samodzielnie odczytywać zlecenia transportowe oraz faktury kosztowe. Następnie porównuje je z danymi w bazie, eliminując ręczne przepisywanie.
- Analiza ubezpieczeń – system automatycznie weryfikuje polisy ubezpieczeniowe przewoźników i podwykonawców.
- DMS (Zarządzanie dokumentami) – elektroniczny obieg dokumentów powiązanych bezpośrednio ze zleceniami. Umożliwia łatwe udostępnianie dokumentacji (lub podglądu zlecenia) klientom na zewnątrz za pomocą generowanego linku.
Co wyróżnia Przewozimy na tle innych systemów TMS?
Platforma Przewozimy wyróżnia się przede wszystkim zintegrowaniem nowoczesnych narzędzi w jednym ekosystemie przy zachowaniu niezwykle niskiej ceny subskrypcji. Połączenie klienta poczty e-mail bezpośrednio z mechanizmami AI (automatyczne zaczytywanie zleceń z załączników) to potężny atut oszczędzający czas. Dodatkowo system gwarantuje pełną gotowość na polskie realia, integrując się m.in. z KSeF, Pocztą Polską oraz giełdami transportowymi Trans i Timocom.
Czy Przewozimy oferuje aplikację mobilną?
Tak, do systemu przypisana jest dedykowana aplikacja "Przewozimy Kierowca" dostępna na systemy iOS i Android. Narzędzie to umożliwia przesyłanie pozycji GPS w czasie rzeczywistym, bieżące raportowanie statusów (np. załadunek/rozładunek) oraz natychmiastowe przesyłanie dokumentacji fotograficznej bezpośrednio do powiązanego zlecenia w systemie.
Jakie są potencjalne ograniczenia Przewozimy?
Platforma celowo rezygnuje z niektórych rzadziej używanych, ciężkich narzędzi logistycznych, aby zachować elastyczność. System nie posiada zautomatyzowanego algorytmu, który sam przydzielałby zlecenia do pojazdów bez nadzoru dyspozytora (brak w pełni autonomicznej optymalizacji czy auto-planowania Multidepot). Nie znajdziemy tu również zaawansowanych modułów klasy WMS (zarządzanie magazynem) oraz Dock Scheduling (harmonogramowanie bram), co oznacza, że system nie zastąpi dedykowanych programów magazynowych w wielkich centrach logistycznych.
Przykłady wdrożeń Przewozimy
Producent posiada udokumentowaną bazę ponad 16 udanych wdrożeń. System doskonale sprawdza się w dynamicznych firmach spedycyjnych oraz transportowych zarządzających własną flotą lub korzystających z podwykonawców (3PL), dla których priorytetem jest cyfryzacja dokumentów i przyspieszenie fakturowania.
Opinie użytkowników i doświadczenia z Przewozimy
Użytkownicy doceniają przede wszystkim niezwykle korzystny stosunek ceny do oferowanych możliwości, z naciskiem na technologię AI. Moduł OCR zaczytujący faktury i zlecenia prosto ze skrzynki e-mail spotyka się z najwyższym uznaniem działów spedycji i księgowości. Firmy chwalą również przejrzystą politykę rozwoju, otwarte API oraz gotowość twórców do wprowadzania indywidualnych modyfikacji w przystępnym modelu kosztowym (50/50).
Czy Przewozimy ma bloga albo bazę wiedzy?
Tak, użytkownicy otrzymują dostęp do przewodnika on-line tłumaczącego zasady działania systemu. Producent zapewnia ponadto wsparcie mailowe oraz możliwość odbycia kompleksowych szkoleń z użytkowania platformy, zarówno w formie zdalnej, jak i stacjonarnej.
Podsumowanie
Przewozimy to nowatorskie, chmurowe środowisko pracy, które wykracza poza ramy tradycyjnego TMS, łącząc spedycję, zarządzanie flotą i księgowość w jednej aplikacji.
Obecność sztucznej inteligencji rozpoznającej zlecenia, wbudowany klient pocztowy z historią komunikacji oraz głęboka integracja z polskimi systemami podatkowymi (KSeF) i księgowymi to funkcjonalności, które pozwalają firmom na drastyczną redukcję "papierkowej roboty" i przyspieszenie procesów operacyjnych.
FAQ – Najczęściej wyszukiwane zapytania na temat Przewozimy
- Czy system Przewozimy jest dostępny w języku polskim?
- Tak, system jest w pełni dostosowany do języka polskiego, a ponadto obsługuje języki: angielski, niemiecki, francuski, rumuński oraz ukraiński.
- Ile kosztuje abonament w Przewozimy?
- Subskrypcja wynosi 119 zł netto miesięcznie za jednego użytkownika, co obejmuje m.in. bezpłatne aktualizacje oprogramowania.
- Czy system sam odczytuje zlecenia i faktury kosztowe?
- Tak, wbudowane algorytmy AI oraz technologia OCR automatycznie odczytują zlecenia i faktury ze skanów, zdjęć, plików tekstowych oraz bezpośrednio z wiadomości e-mail.
- Z jakimi giełdami i mapami integruje się Przewozimy?
- System integruje się z giełdami Trans i Timocom, a procesy planowania opiera na profesjonalnych mapach HERE MAPS, uwzględniających opłaty drogowe i czasy przejazdu dla ciężarówek.
- Czy Przewozimy łączy się z systemami księgowymi?
- Zdecydowanie tak. Platforma oferuje eksport danych do systemów Optima, Symfonia, Insert, obsługuje eksport SEPA XML do banków i jest przygotowana na integrację z KSeF.
- Czy dostępna jest aplikacja dla kierowców?
- Tak, bezpłatna aplikacja mobilna "Przewozimy Kierowca" działa na systemach iOS oraz Android, zapewniając stały kontakt z dyspozytorem i aktualizację statusów zleceń (Track & Trace).
- Czy można przetestować oprogramowanie przed zakupem?
- Tak, producent udostępnia w pełni darmową wersję Demo, z której można korzystać przez okres 30 dni.
