Co to jest fireTMS?
fireTMS to nowoczesny, chmurowy system TMS (Transport Management System) stworzony z myślą o firmach transportowych, spedycyjnych i logistycznych. Umożliwia kompleksowe zarządzanie zleceniami, flotą, dokumentacją oraz finansami w jednym miejscu, eliminując potrzebę korzystania z wielu narzędzi.
Kto stworzył fireTMS?
System fireTMS został opracowany przez polską firmę FireUp Software, która specjalizuje się w tworzeniu zaawansowanych rozwiązań IT dla branży TSL (Transport-Spedycja-Logistyka).
Historia powstania fireTMS
Początki fireTMS sięgają 2014 roku, kiedy to zespół deweloperów postanowił stworzyć narzędzie odpowiadające na potrzeby firm transportowych. W 2016 roku firma przeniosła się do nowej siedziby w Rybniku, a rok później zmieniła nazwę na FireUp Software, co podkreśliło jej rozwój i ambicje w branży IT.
Architektura i założenia fireTMS
fireTMS opiera się na architekturze mikrousług, co pozwala na elastyczne zarządzanie poszczególnymi komponentami systemu. Komunikacja między usługami odbywa się za pomocą interfejsów REST, co zapewnia skalowalność i łatwość integracji z innymi systemami.
Oferta i warianty użytkowania fireTMS
fireTMS oferuje różne warianty użytkowania, dostosowane do potrzeb firm o różnej wielkości i specyfice działania. Dostępne są opcje z różnym zakresem funkcjonalności, w tym integracja z GPS, systemami finansowo-księgowymi, giełdami transportowymi oraz narzędziami komunikacyjnymi.
Moduły fireTMS – szczegółowy przegląd
System fireTMS składa się z modułów funkcjonalnych, które odpowiadają na potrzeby firm z branży transportowej, spedycyjnej i logistycznej. Poniżej przedstawiamy szczegółowy opis każdego z obszarów.
Funkcje dla spedycji
Zarządzanie zleceniami spedycyjnymi
Moduł umożliwia szybkie tworzenie, edytowanie i kontrolowanie zleceń spedycyjnych. Pracownicy mają pełny wgląd w dokumentację, przebieg realizacji oraz statusy poszczególnych etapów.
Planowanie załadunków i rozładunków
Precyzyjne zarządzanie terminami oraz lokalizacjami załadunków i rozładunków ułatwia koordynację z kierowcami oraz klientami, minimalizując ryzyko błędów logistycznych.
Wystawianie ładunków na platformach transportowych
Integracja z giełdami transportowymi, takimi jak Trans.eu czy TimoCom, umożliwia bezpośrednie publikowanie wolnych ładunków z poziomu systemu fireTMS.
Przypomnienia o ważnych dokumentach
System automatycznie informuje o kończących się dokumentach takich jak ubezpieczenia, certyfikaty, badania techniczne pojazdów i uprawnienia kierowców.
Panel przewoźnika
Zewnętrzni przewoźnicy mogą logować się do swojego panelu, odbierać zlecenia, przesyłać dokumenty i potwierdzać wykonanie usług – wszystko bezpośrednio w fireTMS.
Funkcje dla transportu
Zarządzanie flotą pojazdów
Rejestracja pojazdów, przypisywanie kierowców, kontrola dokumentów, alerty serwisowe i statystyki wykorzystania floty w jednym miejscu.
Harmonogramowanie tras
Planowanie tras z uwzględnieniem ograniczeń czasowych, przystanków, kosztów oraz dostępności zasobów. Możliwość generowania planów tygodniowych i miesięcznych.
Monitorowanie realizacji zleceń
Zlecenia są monitorowane w czasie rzeczywistym. Kierowcy aktualizują statusy za pomocą aplikacji mobilnej, co daje dyspozytorom pełną kontrolę nad procesem.
Integracja z systemami GPS
Pełna integracja z systemami telematycznymi (np. Inelo, Navifleet), co umożliwia śledzenie pozycji pojazdów, rozliczanie tras i szybkie reagowanie na zdarzenia.
Funkcje księgowe i finansowe
Automatyczne generowanie faktur
Na podstawie wykonanych zleceń fireTMS generuje faktury sprzedażowe – zarówno pojedyncze, jak i masowe. Istnieje możliwość personalizacji szablonów.
Kontrola płatności
Wbudowane mechanizmy kontrolne monitorują terminy płatności, generują przypomnienia oraz umożliwiają analizę zaległości klientów.
Import kosztów z plików CSV
System pozwala na szybki import kosztów z dokumentów zewnętrznych (np. kart paliwowych, leasingów, serwisów), co automatyzuje proces księgowania.
Automatyczna windykacja
Po przekroczeniu terminu płatności system może automatycznie wysyłać przypomnienia, naliczać odsetki oraz informować dział księgowości o zaległościach.
Funkcje ułatwiające komunikację
Wbudowany czat
Użytkownicy mogą komunikować się wewnętrznie oraz z przewoźnikami i kierowcami bez potrzeby korzystania z zewnętrznych komunikatorów.
Panel klienta
Klienci otrzymują dostęp do własnego panelu, w którym mogą śledzić statusy zleceń, przeglądać dokumenty oraz otrzymywać powiadomienia o realizacji usług.
Integracja z Pocztą Polską
Możliwość nadawania dokumentów i przesyłek bezpośrednio z systemu fireTMS, bez potrzeby logowania się do portalu Poczty Polskiej.
Narzędzia i zarządzanie
System tagowania
Dzięki tagom możliwe jest szybkie filtrowanie, grupowanie i wyszukiwanie danych (np. zleceń, klientów, pojazdów) zgodnie z indywidualnymi potrzebami firmy.
Raporty i analizy
Rozbudowany moduł raportów dostarcza danych o kosztach, zyskach, efektywności kierowców, obłożeniu floty oraz pozwala mierzyć rentowność zleceń.
Integracja z systemami finansowo-księgowymi
fireTMS współpracuje z popularnymi systemami księgowymi (np. Comarch, Symfonia, Sage), co umożliwia automatyczny eksport dokumentów księgowych.
API do integracji z innymi systemami
Dzięki otwartemu API fireTMS można zintegrować z CRM, ERP, systemami magazynowymi lub zewnętrznymi platformami B2B.
Dodatkowe funkcjonalności fireTMS
System oferuje również szereg funkcji wspierających codzienną pracę:
- Cyfrowy obieg dokumentów – dodawanie, przesyłanie i archiwizowanie dokumentów w jednym miejscu.
- Baza klientów i kontrahentów – centralny rejestr klientów z historią współpracy, przypisanymi stawkami, dokumentami i statusami.
- Historia operacji – pełna historia zmian i działań użytkowników w systemie – kto i kiedy dokonał edycji lub akcji.
- Planowanie kosztów i marżowości – kalkulacja kosztów planowanego zlecenia jeszcze przed jego rozpoczęciem, weryfikacja opłacalności.
- Zarządzanie kierowcami – rejestr kierowców, przypisywanie tras, historia uprawnień i ewidencja pracy.
Aktualizacje fireTMS
System fireTMS jest regularnie aktualizowany, aby dostosować się do zmieniających się potrzeb rynku i użytkowników. Aktualizacje są wprowadzane bez dodatkowych opłat dla użytkowników.
Co wyróżnia fireTMS na tle innych systemów TMS?
fireTMS wyróżnia się kompleksowością i elastycznością. Dzięki architekturze mikrousług i szerokiemu zakresowi funkcjonalności, system może być dostosowany do indywidualnych potrzeb każdej firmy transportowej. Dodatkowo, integracja z różnymi platformami i systemami zewnętrznymi sprawia, że fireTMS jest wszechstronnym narzędziem dla branży TSL.
Aplikacja mobilna fireTMS
fireTMS oferuje dwie aplikacje mobilne:
- fireTMS Driver – dla kierowców, umożliwiająca odbieranie zleceń, nawigację, przesyłanie dokumentów i komunikację z dyspozytorem.
- fireTMS Dispo – dla spedytorów i dyspozytorów, pozwalająca na monitorowanie statusów zleceń i komunikację z kierowcami.
Potencjalne ograniczenia fireTMS
Niektórzy użytkownicy zgłaszali uwagi dotyczące podwyżek cen oraz ograniczeń funkcjonalności w niektórych planach abonamentowych.
Przykłady wdrożeń fireTMS
Z systemu fireTMS korzystają firmy takie jak SPEED BUS, która chwali sobie przejrzysty interfejs i intuicyjną obsługę, co przekłada się na oszczędność czasu i efektywność pracy.
Opinie użytkowników i doświadczenia z systemem fireTMS
Użytkownicy doceniają fireTMS za jego funkcjonalność i wsparcie techniczne.
Na przykład, właściciel firmy SPEED BUS podkreśla, że system pozwala na szybką i sprawną pracę oraz oferuje natychmiastowe wsparcie techniczne.
Udział w wydarzeniach branżowych
fireTMS aktywnie uczestniczy w wydarzeniach branżowych, takich jak TransLogistica, gdzie prezentuje swoje rozwiązania i nawiązuje kontakty z potencjalnymi klientami.
Blog i baza wiedzy fireTMS
fireTMS prowadzi bloga, na którym publikuje aktualności, porady i informacje dla branży TSL. Dodatkowo, dostępna jest baza wiedzy, która pomaga użytkownikom w pełnym wykorzystaniu możliwości systemu.
Aktywność fireTMS w social mediach
fireTMS jest aktywny na platformach społecznościowych, takich jak Facebook i LinkedIn, gdzie dzieli się aktualnościami, poradami i informacjami o nowych funkcjonalnościach systemu.
Podsumowanie
fireTMS to kompleksowy system TMS, który oferuje szeroki zakres funkcjonalności dla firm transportowych i spedycyjnych. Dzięki elastycznej architekturze, integracjom z różnymi systemami i aplikacjom mobilnym, fireTMS stanowi skuteczne narzędzie do zarządzania transportem i logistyką.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania o fireTMS
✅ Czy fireTMS oferuje wersję testową?
Tak, fireTMS oferuje 14-dniowy okres próbny, który pozwala na przetestowanie wszystkich funkcjonalności systemu.
✅ Czy fireTMS integruje się z systemami GPS?
Tak, fireTMS jest zintegrowany z wieloma dostawcami telematyki GPS, co umożliwia monitorowanie pojazdów w czasie rzeczywistym.
