Co to jest Necto TMS?
Necto TMS to kompleksowy, nowoczesny system zarządzania transportem (ang. Transportation Management System), który odpowiada na rosnące potrzeby cyfryzacji branży TSL — transportu, spedycji i logistyki. Oprogramowanie pozwala firmom na pełne opanowanie procesu organizacji i monitorowania przewozów, obsługę flot pojazdów, zarządzanie zleceniami klientów, kalkulację kosztów oraz integrację z innymi narzędziami używanymi w codziennej pracy. Dzięki Necto TMS firmy mogą zoptymalizować swoje operacje, zwiększyć efektywność zespołów oraz lepiej kontrolować rentowność przewozów i wywiązywać się z rosnących wymagań kontrahentów. Dodatkowo, system nieustannie jest rozwijany w oparciu o bieżące trendy rynkowe i realne potrzeby użytkowników, co daje gwarancję ciągłej aktualności i funkcjonalności rozwiązania.
Kto stworzył Necto TMS?
Za stworzenie systemu odpowiada polska firma Necto S.A. – zespół składający się z doświadczonych programistów, analityków branży logistycznej oraz ekspertów IT. Od początku działalności, Necto S.A. skupia się na specjalistycznym oprogramowaniu dla transportu i spedycji, co gwarantuje dogłębną znajomość specyfiki polskiego i europejskiego rynku TSL. Firma rozwija innowacje w zakresie zaawansowanych narzędzi analitycznych, automatyzacji procesów oraz bezpieczeństwa danych. Dzięki temu użytkownicy korzystają z narzędzia, które łączy elastyczność najnowszych technologii z praktycznym podejściem do codziennych wyzwań logistycznych.
Historia powstania Necto TMS
Geneza Necto TMS sięga roku 2017, kiedy grupa ekspertów zauważyła, że narzędzia dostępne na rynku nie spełniają realnych potrzeb i oczekiwań polskich firm zajmujących się transportem i spedycją. Odpowiedzią była budowa od podstaw własnej platformy, która pozwalała usprawnić nie tylko planowanie przewozów, ale też przechowywanie i analizę danych, monitoring tras oraz automatyzację powtarzalnych czynności. Prace rozwojowe prowadzone były we współpracy z przedstawicielami sektora TSL, co zapewniło, że już pierwsze wersje produktu odzwierciedlały realia branży. Od tamtego czasu system był nieustannie rozwijany i aktualizowany o nowe moduły oraz funkcje, które pozwalają firmom aktywnie reagować na zmiany na rynku transportowym. Dziś Necto TMS stanowi jedno z najważniejszych narzędzi do cyfrowego zarządzania transportem w Polsce.
Architektura i założenia Necto TMS
Architektura Necto TMS opiera się na modułowej budowie. Każdy moduł systemu jest samodzielny, ale może być również w pełni zintegrowany z pozostałymi obszarami platformy. To pozwala na łatwe dostosowanie Necto do konkretnych potrzeb konkretnej firmy: można włączyć tylko te funkcje, które są potrzebne danemu przewoźnikowi lub spedytorowi. System jest otwarty na integracje z zewnętrznymi narzędziami i programami ERP, systemami GPS, narzędziami do fakturowania czy magazynowania.
Kluczowym założeniem jest automatyzacja procesów — dzięki integracji workflow i zaawansowanym algorytmom analitycznym, Necto TMS odciąża pracowników z rutynowych, powtarzalnych zadań, minimalizuje ryzyko błędów i przyspiesza cały obieg dokumentów. Oprogramowanie działa zarówno w modelu chmurowym (cloud), jak i on-premise, zapewniając pełną skalowalność oraz bezpieczeństwo (w tym zgodność z RODO i najnowszymi normami cyberbezpieczeństwa). Projekt interfejsu kładzie nacisk na ergonomię i intuicyjność pracy — nawet użytkownicy bez technicznego doświadczenia mogą szybko i komfortowo korzystać z bogatej funkcjonalności systemu.
Jaka jest oferta, warianty użytkowania Necto TMS?
Necto TMS zapewnia elastyczność wdrożeń oraz szeroki wachlarz opcji dostosowanych do różnych potrzeb i budżetów.
Dostępne warianty:
- Wersja podstawowa – skierowana do małych firm transportowych i spedycyjnych, które chcą zacząć cyfryzować swoje procesy. Zawiera kluczowe moduły do zarządzania zleceniami, flotą oraz podstawowe raportowanie.
- Wersja zaawansowana – dla średnich firm oraz firm dynamicznie rozwijających się, które oczekują rozbudowanych opcji planowania tras, kalkulacji kosztów, obsługi intermodalnej i zaawansowanej analityki.
- Rozwiązania dedykowane – przygotowywane pod indywidualne potrzeby dużych przedsiębiorstw oraz operatorów logistycznych, wymagających personalizacji, integracji z wieloma systemami i rozbudowanych scenariuszy workflow.
- Licencja chmurowa lub instalacja lokalna – klient może wybrać pomiędzy bezpiecznym korzystaniem z systemu w modelu SaaS (Software as a Service, cloud), a instalacją systemu na własnych serwerach, co zapewnia pełną kontrolę nad danymi i infrastrukturą.
Każda firma może stopniowo rozbudowywać zestaw wykorzystywanych funkcji oraz skorzystać z dedykowanych szkoleń i wsparcia technicznego.
Jakie są moduły Necto TMS? - szczegółowy przegląd
Necto TMS składa się z szeregu zaawansowanych modułów, które odpowiadają na całe spektrum potrzeb firm transportowych i spedycyjnych:
- Moduł zarządzania flotą – umożliwia kontrolowanie stanu technicznego pojazdów, planowanie przeglądów i serwisów, a także zarządzanie dokumentacją oraz dostępnością pojazdów. Dzięki tej funkcji firma zawsze wie, które pojazdy są dostępne i sprawne do wyjazdu, a które wymagają interwencji.
- Moduł obsługi zleceń – kompleksowa obsługa każdego zlecenia transportowego i spedycyjnego: od przyjęcia zamówienia, przez uzgodnienie warunków cenowych, aż po realizację, rozliczenia i archiwizację wszystkich dokumentów.
- Moduł tras i planowania przewozów – pozwala tworzyć optymalne harmonogramy tras, przydzielać zadania do kierowców, a także analizować czas pracy, wykorzystując algorytmy pozwalające ograniczyć koszty i zwiększyć wykorzystanie floty.
- Moduł intermodalny – dedykowany firmom korzystającym z różnych środków transportu (kolej, droga, morze), z możliwością planowania skomplikowanych łańcuchów logistycznych oraz monitoringu ładunków na każdym etapie.
- Moduł terminalowy (TOS) – narzędzie do zarządzania operacjami terminali przeładunkowych, magazynów i terminali kontenerowych; pozwala m.in. monitorować przepływ ładunków, zarządzać slotami i czasem postoju, a także rozliczać opłaty magazynowe.
- Moduł workflow – automatyzuje i usprawnia obieg dokumentów, zapewnia wieloetapową akceptację i transparentność przebiegu procesów wewnątrz firmy, dzięki czemu nawet skomplikowane struktury organizacyjne mogą działać sprawnie i bez zbędnych opóźnień.
Jakie są dodatkowe funkcjonalności Necto TMS?
Necto TMS oferuje szereg dodatkowych, często unikalnych na polskim rynku funkcjonalności, które przekładają się na realne korzyści dla przedsiębiorstw:
- Zaawansowane raportowanie – interaktywne dashboardy i możliwość generowania raportów „na żądanie” pozwalają śledzić kluczowe wskaźniki biznesowe, marże z poszczególnych realizacji, wykorzystanie floty i opóźnienia w realizacji zleceń.
- Automatyczne powiadomienia – system sam skutecznie informuje kierowników zmian, spedytorów i kierowców o nowych zadaniach, zmianach w statusie ładunków czy konieczności uzupełnienia dokumentów.
- Śledzenie GPS i track&trace – pełna kontrola nad każdym pojazdem i każdym zleceniem w czasie rzeczywistym, możliwość udostępniania linków do śledzenia kontrahentom lub klientom końcowym.
- Obsługa rozliczeń i faktur – generowanie dokumentów finansowych z poziomu systemu, integracja z programami księgowymi oraz monitorowanie płatności.
- Baza kontrahentów i warunków współpracy – pozwala przechowywać historię współpracy, negocjacji i indywidualne wyceny, co znacznie usprawnia ponawianie i ofertowanie usług.
Co wyróżnia Necto TMS na tle innych systemów TMS?
Necto TMS zyskuje przewagę konkurencyjną dzięki kilku kluczowym cechom:
- Elastyczność i modularność – system rośnie wraz z firmą klienta i może być dostosowany do indywidualnych wymagań, nawet bardzo specyficznych branż czy nietypowych procesów.
- Zaawansowana automatyzacja – workflow eliminują „wąskie gardła” i przyspieszają obsługę codziennych zadań.
- Transparentność kosztów – precyzyjna kalkulacja marż na każdym poziomie, umożliwiająca natychmiastowe korekty w polityce cenowej czy trasowaniu pojazdów.
- Otwartość na integracje – łatwa wymiana danych z zewnętrznymi systemami klientów i partnerów, dzięki czemu Necto może być centralnym punktem informacyjnym w firmie.
- Wsparcie i szkolenia – profesjonalne wdrożenia oraz opieka posprzedażowa, która minimalizuje ryzyko błędów wdrożeniowych i gwarantuje szybkie osiągnięcie realnych efektów.
Czy Necto TMS oferuje aplikację mobilną?
Tak, jednym z ważnych elementów przewagi Necto TMS jest aplikacja mobilna, która rozszerza dostęp do kluczowych funkcjonalności systemu poza biurem. Dzięki niej spedytorzy oraz kierowcy mogą na bieżąco wprowadzać dane, aktualizować status zleceń, odbierać powiadomienia o zmianach czy zgłaszać nieprzewidziane sytuacje bezpośrednio z poziomu telefonu lub tabletu. Mobilna obsługa terminali magazynowych znacząco skraca czas reakcji i pozwala unikać zbędnych przestojów.
Jakie są potencjalne ograniczenia Necto TMS?
Najczęściej wymieniane potencjalne ograniczenia to:
- Potrzeba szkoleń – pełne wdrożenie systemu i korzystanie z zaawansowanych modułów wiąże się z koniecznością przeprowadzenia szkoleń dla pracowników; nowa technologia wymaga przystosowania procesów organizacyjnych.
- Konieczność integracji – firmy posiadające rozbudowane, niestandardowe systemy informatyczne mogą potrzebować indywidualnych prac programistycznych, by osiągnąć pełną integrację.
- Wysoki poziom cyfryzacji – efektywność systemu jest największa tam, gdzie firma jest już w dużym stopniu zdigitalizowana — kompleksowa transformacja może wymagać czasu.
- Inwestycja w infrastrukturę – w przypadku wyboru wdrożeń on-premise potrzebna jest odpowiednia infrastruktura IT oraz wsparcie techniczne.
Przykłady wdrożeń Necto TMS
Necto S.A. realizuje projekty dla firm zajmujących się transportem drogowym, spedycją krajową i międzynarodową oraz operatorów logistycznych i terminali kontenerowych. Chociaż ze względu na ochronę danych klientów rzadko publikowane są konkretne nazwy, wiadomo że z Necto TMS korzysta wiele podmiotów z sektora TSL w Polsce — szczególnie tych, które muszą łączyć wiele metod transportu lub działają na rynkach międzynarodowych. Case studies wdrożeń, przykłady optymalizacji i osiągniętych oszczędności publikowane są regularnie na blogu Necto, gdzie znaleźć można szczegółowe opisy i analizy wyzwań branżowych.
Opinie użytkowników i doświadczenia z systemem Necto TMS
Użytkownicy podkreślają, że wdrożenie Necto TMS znacząco uporządkowało ich codzienną pracę i zwiększyło transparentność w działaniu. Pojawiają się opinie:
„Dzięki Necto TMS kontrola nad wszystkimi zleceniami i rozeznanie w statusach przewozów są na wyciągnięcie ręki.”
„Rozbudowany moduł raportowania pozwolił nam na skuteczne monitorowanie rentowności usług i szybkie reagowanie na nieopłacalne kierunki transportowe.”
„System jest intuicyjny, nawet dla osób, które wcześniej nie pracowały z tak zaawansowanymi narzędziami IT.”
Na stronie i w social mediach firmy publikowane są zarówno recenzje użytkowników, jak i porównania z innymi systemami TMS.
Udział w wydarzeniach branżowych Necto TMS
Necto S.A. jest widocznym uczestnikiem branżowych eventów, takich jak TransLogistica Poland, Targi Transportu i Logistyki, czy branżowe webinary i konferencje online. Regularna obecność na najważniejszych wydarzeniach w kraju i za granicą pozwala firmie utrzymywać kontakt z klientami oraz reagować na najnowsze trendy w sektorze TSL. Możliwość zobaczenia systemu „na żywo” oraz rozmowy z ekspertami zapewniają realną wartość dla firm zainteresowanych digitalizacją transportu.
Czy ma bloga albo bazę wiedzy Necto TMS?
Na stronie internetowej firmy Necto nie ma dedykowanego bloga albo bazy wiedzy, ale można tam znaleźć porady dotyczące optymalizacji procesów, case studies z wdrożeń oraz praktyczne przewodniki po funkcjach systemu. Sekcje te są regularnie aktualizowane, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą korzystać z najnowszej wiedzy branżowej oraz inspiracji do dalszej cyfryzacji własnej firmy.
Czy jest aktywny w social mediach Necto TMS?
Necto S.A. prowadzi aktywne działania w mediach społecznościowych – publikując newsy z branży, informacje o nowych projektach, wdrożeniach oraz promując udział w wydarzeniach. Dzięki temu klienci mogą być na bieżąco zarówno z postępem technologicznym, jak i dynamicznymi zmianami w sektorze TSL. Aktualne profile znajdziesz na stronie głównej producenta.
Podsumowanie
Necto TMS to innowacyjny system zarządzania transportem, który zdobył uznanie polskich i międzynarodowych firm za elastyczność, kompleksowość, możliwość automatyzacji oraz dostępność w modelu chmurowym i lokalnym. Jego wdrożenie realnie zwiększa efektywność działania, ogranicza koszty, a szeroka oferta, nowoczesna architektura i wsparcie sprawiają, że system stanowi idealny wybór zarówno dla początkujących, jak i doświadczonych operatorów TSL.
FAQ – najczęściej wyszukiwane zapytania na temat Necto TMS
Jak długo trwa wdrożenie Necto TMS?
Czas wdrożenia zależy od wielkości firmy i zakresu funkcji, zwykle od kilku tygodni do kilku miesięcy.
Czy system Necto TMS działa w chmurze i lokalnie?
Tak, dostępne są oba warianty instalacji: model cloud oraz on-premise.
Jak wygląda integracja Necto TMS z systemami zewnętrznymi?
Necto TMS posiada otwarte API i gotowe narzędzia integracyjne do popularnych aplikacji ERP i narzędzi finansowych.
Czy system Necto TMS zapewnia bezpieczeństwo danych?
Tak, Necto TMS spełnia wymogi RODO oraz normy bezpieczeństwa informatycznego.
Czy dostępne są szkolenia i wsparcie powdrożeniowe Necto TMS?
Firma prowadzi pełne szkolenia dla użytkowników i oferuje bieżące wsparcie techniczne oraz materiały instruktażowe.
Czy Necto TMS będzie odpowiedni dla małej firmy?
Tak, system doskonale sprawdza się zarówno przy małych, kilkuosobowych zespołach, jak i dużych operatorach logistycznych.
