Co to jest CarLo Soloplan?
CarLo Soloplan to zaawansowany system klasy TMS (Transport Management System), który umożliwia kompleksowe zarządzanie logistyką i transportem – od planowania tras, przez zarządzanie zleceniami i flotą, aż po fakturowanie. Rdzeniem oferty jest oprogramowanie CarLo, które wspiera zarówno krajowych, jak i międzynarodowych przewoźników w efektywnym prowadzeniu operacji.
Kto stworzył CarLo Soloplan?
System CarLo Soloplan został stworzony przez niemiecką firmę Soloplan GmbH, z siedzibą w Kempten. To rodzinne przedsiębiorstwo technologiczne, które działa na rynku od ponad 30 lat, koncentrując się wyłącznie na rozwiązaniach IT dla transportu i logistyki.
Historia powstania CarLo Soloplan
Historia Soloplan sięga początku lat 90., kiedy to firma zaczęła opracowywać własne oprogramowanie dla sektora TSL. Szybko dostrzegli potrzebę stworzenia narzędzia, które odpowiadałoby na dynamiczne wyzwania branży. Tak narodził się system CarLo, który z czasem stał się jednym z najbardziej rozpoznawalnych produktów TMS w Europie.
Jaka jest architektura i założenia CarLo Soloplan
System CarLo firmy Soloplan został zaprojektowany z myślą o wszechstronności i adaptacji do złożonych wymagań firm transportowych. Architektura systemu opiera się na modelu modułowym, co oznacza, że każda firma może wdrażać wyłącznie te funkcjonalności, które są jej rzeczywiście potrzebne. Jednocześnie CarLo zapewnia pełną skalowalność – od jednoosobowej działalności po międzynarodowe korporacje z setkami pojazdów.
System może być wdrażany lokalnie (on-premise) lub w chmurze (CarLo inTOUCH), w zależności od preferencji i infrastruktury klienta. Chmurowe rozwiązanie zapewnia dostępność systemu 24/7 z dowolnego miejsca na świecie, eliminując potrzebę zarządzania serwerami.
Zastosowanie technologii Microsoft .NET i bazy danych SQL Server gwarantuje stabilność oraz wysoką wydajność nawet przy bardzo dużej liczbie użytkowników i zleceń. System posiada rozbudowane API, które umożliwia integrację z systemami ERP (np. SAP), platformami e-commerce, systemami CRM oraz narzędziami do telematyki i monitoringu GPS.
Dodatkowe założenia projektowe obejmują:
- automatyzację powtarzalnych procesów (np. przypisywanie kierowców, generowanie dokumentów),
- pełną zgodność z przepisami prawnymi UE (w tym RODO),
- możliwość pracy w wielu językach i walutach.
Oferta i warianty użytkowania Soloplan
System CarLo od Soloplan został zaprojektowany z myślą o maksymalnej elastyczności wdrożeniowej. Oznacza to, że każda firma – niezależnie od wielkości, rodzaju transportu czy poziomu cyfryzacji – może dobrać taki wariant użytkowania, który odpowiada jej strukturze i potrzebom operacyjnym.
1. CarLo On-Premise – wersja instalowana lokalnie
To klasyczny model wdrożenia dla firm, które chcą zachować pełną kontrolę nad infrastrukturą IT. Oprogramowanie jest instalowane na serwerach klienta (w siedzibie firmy lub w prywatnej chmurze). Rozwiązanie to zapewnia:
- Pełną niezależność od dostępu do internetu
- Możliwość dostosowania środowiska serwerowego
- Wyższy poziom personalizacji technicznej i integracji lokalnej (np. z własnym serwerem plików, systemem Active Directory)
- Własne zasady tworzenia kopii zapasowych i bezpieczeństwa danych
Ten wariant najczęściej wybierają duże firmy logistyczne, grupy kapitałowe oraz operatorzy posiadający własne działy IT.
2. CarLo inTOUCH – wersja chmurowa (SaaS)
CarLo inTOUCH to nowoczesne rozwiązanie w modelu Software as a Service (SaaS). System jest hostowany przez Soloplan i dostępny z poziomu przeglądarki internetowej, co eliminuje potrzebę zakupu i utrzymania serwerów.
Korzyści wersji chmurowej:
- Szybkie wdrożenie i brak inwestycji w infrastrukturę
- Automatyczne aktualizacje i backupy
- Dostęp do systemu z dowolnego miejsca i urządzenia
- Skalowalność – łatwe zwiększanie liczby użytkowników i funkcji
To idealna opcja dla firm średniej wielkości, które chcą korzystać z zaawansowanego TMS bez rozbudowanej infrastruktury IT.
3. CarLo inAPP – aplikacja mobilna dla kierowców i spedytorów
Uzupełnieniem głównego systemu jest mobilna aplikacja CarLo inAPP, która umożliwia pracownikom mobilnym dostęp do danych i komunikację z centralą:
- Kierowcy otrzymują zlecenia i statusują etapy trasy (załadunek, rozładunek)
- Mogą przesyłać dokumenty (np. zdjęcia CMR), zgłaszać koszty, problemy, mandaty
- Aplikacja wspiera komunikację dwustronną (czat, powiadomienia push)
- Możliwość lokalizacji pojazdu w czasie rzeczywistym (tracking GPS)
Dzięki inAPP firma ma pełną kontrolę nad realizacją zleceń nawet poza biurem.
4. CarLo inMOTION – zarządzanie flotą i lokalizacją GPS
Moduł CarLo inMOTION to kompleksowe narzędzie do zarządzania pojazdami i lokalizacją:
- Połączenie z systemami telematycznymi (TomTom, Webfleet, Transics itd.)
- Wizualizacja pojazdów na mapie i integracja z planowaniem
- Powiązanie pozycji GPS z konkretnym zleceniem i kierowcą
- Archiwum przejazdów i analiza zachowań kierowców (np. styl jazdy)
Ten wariant idealnie sprawdza się w firmach z dużą flotą i potrzebą monitorowania pojazdów w czasie rzeczywistym.
5. Model hybrydowy – łączenie opcji
Wiele firm decyduje się na model hybrydowy, łączący zalety chmury i instalacji lokalnej. Przykładowo:
- System główny działa w chmurze (CarLo inTOUCH)
- Część danych wrażliwych przechowywana jest lokalnie
- Kierowcy korzystają z aplikacji CarLo inAPP
- Flota zintegrowana z CarLo inMOTION
Soloplan wspiera takie elastyczne konfiguracje, oferując indywidualne podejście wdrożeniowe i doradztwo techniczne.
6. Oferta licencyjna i dostępność funkcji
System licencjonowany jest w modelu użytkownika (per user), stanowiska lub zlecenia, w zależności od wybranego wariantu. Możliwa jest:
- Licencja wieczysta z rocznym wsparciem
- Model subskrypcyjny (abonament miesięczny)
- Licencje testowe i wersje demo do sprawdzenia funkcjonalności
Każdy klient ma możliwość rozpoczęcia współpracy od podstawowej wersji systemu, a następnie sukcesywnego rozszerzania jej o kolejne moduły i funkcje w miarę rozwoju biznesu.
Jakie są moduły – szczegółowy przegląd CarLo Soloplan?
System CarLo firmy Soloplan składa się z bogatego zestawu modułów, które wzajemnie się uzupełniają i tworzą spójne środowisko do zarządzania wszystkimi procesami transportowymi – od pierwszego kontaktu z klientem, aż po fakturę końcową i analizę rentowności.
Zarządzanie zleceniami transportowymi
To podstawowy moduł systemu, w którym tworzysz, edytujesz i śledzisz wszystkie zlecenia transportowe – niezależnie od rodzaju ładunku (FTL, LTL, ADR, chłodnicze, kontenerowe).
- Możliwość przypisywania zleceń do kierowców, pojazdów i naczep
- Obsługa zleceń jednorazowych i cyklicznych
- Statusy zleceń aktualizowane w czasie rzeczywistym (dzięki aplikacji mobilnej)
- Automatyczne generowanie dokumentów przewozowych (CMR, listy przewozowe, protokoły)
- Integracja z CRM i cennikami – błyskawiczna wycena
Graficzne planowanie tras – CarLo inTOUCH
Nowoczesny moduł planowania wizualnego zintegrowany z mapami cyfrowymi (np. HERE, Google Maps, PTV).
- Przeciąganie i upuszczanie zleceń na mapie (drag & drop)
- Weryfikacja dostępności pojazdów i kierowców
- Szacowanie kosztów transportu przed realizacją (w tym opłaty drogowe, mostowe, czas pracy)
- Automatyczna optymalizacja tras pod względem czasu i zużycia paliwa
- Prezentacja na osi czasu (widok kalendarzowy)
Moduł flotowy – zarządzanie pojazdami i sprzętem
Ten moduł pozwala prowadzić pełną ewidencję floty, dokumentów technicznych, kart paliwowych i kosztów eksploatacyjnych.
- Przeglądy techniczne i przypomnienia
- Polisy ubezpieczeniowe i dokumenty ADR
- Rejestr kosztów eksploatacji, napraw i serwisów
- Powiązanie pojazdów z konkretnymi trasami i zleceniami
- Zarządzanie naczepami, kontenerami i dodatkowymi zasobami
CRM – zarządzanie relacjami z klientami
CarLo nie ogranicza się do operacyjnego transportu – posiada własny moduł CRM:
- Tworzenie i zarządzanie bazą klientów i przewoźników
- Historia kontaktów, zleceń, płatności i reklamacji
- Wyceny i oferty transportowe (z szablonami i cennikami)
- Notatki, przypomnienia, priorytety kontaktu
Moduł rozliczeń i fakturowania
Służy do automatyzacji działań finansowych związanych z realizacją transportu:
- Generowanie faktur, rachunków i dokumentów WZ
- Rejestrowanie płatności i korekt
- Obsługa stawek za kilometr, wagę, paletę, tonaż – zależnie od kontraktu
- Możliwość eksportu danych do systemów księgowych (SAP, Comarch ERP, enova365 itp.)
- Obsługa walut i podatków międzynarodowych (VAT, EU, eksport)
CarLo inVISION – moduł analiz i raportów
Zaawansowane centrum analityczne i Business Intelligence:
- Raporty finansowe: rentowność tras, kontrahentów, pojazdów
- Statystyki zleceń, opóźnień, przestojów i wykorzystania floty
- Mapy cieplne, wykresy liniowe i kołowe
- Personalizowane dashboardy dla kierownika floty, spedytora, zarządu
- Eksport danych do Excel, PDF, CSV, XML
Moduł czasu pracy i tachografów
System umożliwia monitorowanie i analizę czasu pracy kierowców:
- Import danych z tachografów cyfrowych
- Automatyczne rozliczanie godzin pracy i odpoczynków
- Alerty o zbliżających się naruszeniach norm
- Obsługa zmianowych grafików i pracy nocnej
- Możliwość generowania raportów zgodnych z regulacjami UE
Zarządzanie dokumentami (DMS)
Centralne repozytorium dla wszystkich dokumentów:
- Skany CMR, faktur, umów, zdjęcia ładunku
- Automatyczne przypisanie dokumentów do zleceń
- Wyszukiwanie po frazach, datach, numerach zleceń
- Powiązanie z e-mailami i skrzynką pocztową
- Szyfrowanie i kontrola wersji dokumentów
Moduł dla przewoźników zewnętrznych (Carrier Portal)
Własny portal dla podwykonawców – dostępny przez przeglądarkę:
- Przekazywanie zleceń do wykonania
- Wymiana dokumentów (faktury, CMR, notatki)
- Statusy realizacji zleceń
- Możliwość integracji z systemami partnerów (EDI)
Zarządzanie kosztami dodatkowymi
Precyzyjne rozliczanie wszystkich kosztów operacyjnych:
- Koszty paliwa, opłaty drogowe, mostowe, promy
- Diety kierowców, zakwaterowanie, parkingi
- Możliwość przypisania kosztów do konkretnej trasy lub pojazdu
- Automatyczne generowanie analiz marżowości
Moduł szkoleniowy i certyfikacyjny
Obsługuje cykliczne szkolenia kierowców i personelu:
- Terminarz szkoleń i przypomnienia
- Certyfikaty i uprawnienia (ADR, prawo jazdy, badania lekarskie)
- Alerty o kończących się dokumentach
Jakie są dodatkowe funkcjonalności CarLo Soloplan?
System CarLo został wyposażony w dziesiątki funkcji uzupełniających, które znacząco podnoszą jego wartość użytkową:
- Zarządzanie dokumentacją – automatyczne przypisywanie CMR, faktur, załadunków do zleceń.
- Kalkulacje kosztów tras w czasie rzeczywistym – uwzględniające stawki drogowe, opłaty promowe, koszty paliwa.
- Zarządzanie godzinami pracy kierowców – integracja z tachografami.
- Automatyczne powiadomienia i przypomnienia – SMS, e-mail lub alerty systemowe dla użytkowników.
- Wielofirmowość – możliwość prowadzenia kilku podmiotów gospodarczych w jednej instalacji.
- Panel kontrahenta i przewoźnika – klient zewnętrzny może samodzielnie przeglądać status zleceń i przesyłać dokumenty.
Co wyróżnia CarLo Soloplan na tle innych systemów TMS?
To, co najbardziej wyróżnia CarLo Soloplan, to głęboka personalizacja, dojrzałość technologiczna oraz obsługa międzynarodowych operacji. W przeciwieństwie do wielu innych systemów, CarLo może być w pełni dostosowany do potrzeb konkretnego klienta, niezależnie od jego wielkości i rynku docelowego.
System jest stale rozwijany – firma zatrudnia własny dział R&D, który regularnie wprowadza nowe funkcje. Na uwagę zasługuje również wsparcie techniczne i szkoleniowe – dostępne w wielu językach i w różnych strefach czasowych.
Czy CarLo oferuje aplikację mobilną?
Aplikacja mobilna CarLo inAPP to nie tylko narzędzie do nawigacji. To pełnoprawny kanał komunikacji między kierowcą a biurem:
- Kierowca otrzymuje szczegóły zlecenia, potwierdza załadunek i rozładunek.
- Może przesyłać zdjęcia dokumentów i zgłaszać koszty (np. tankowanie, parking).
- Aplikacja pokazuje trasę z punktami pośrednimi oraz przypomina o ważnych dokumentach.
- Funkcja czatu umożliwia szybki kontakt ze spedytorem.
- Geolokalizacja pozwala na podgląd pojazdu w czasie rzeczywistym, co ułatwia planowanie i komunikację z klientami.
Działa na systemie Android i iOS.
Jakie są potencjalne ograniczenia Soloplan CarLo?
System jest bardzo rozbudowany, co oznacza konieczność szkolenia personelu oraz dłuższy czas wdrożenia. Koszty licencji i integracji mogą być wyższe niż w prostszych systemach, jednak rekompensuje to funkcjonalność i możliwość obsługi międzynarodowej struktury.
Do potencjalnych ograniczeń można zaliczyć:
- Wyższy koszt wdrożenia w porównaniu do prostszych systemów
- Wymagane szkolenia użytkowników ze względu na rozbudowaną funkcjonalność
- Dłuższy czas implementacji w większych organizacjach
Przykłady wdrożeń Soloplan CarLo
System CarLo znajduje zastosowanie w wielu branżach: od transportu drogowego, przez logistykę kontraktową, aż po dystrybucję i łańcuchy dostaw. Wśród znanych klientów znajdują się:
- Rudolph Logistik Gruppe – zarządzanie wielojęzyczną strukturą logistyczną w Niemczech i Europie Wschodniej.
- Hartmann International – kompleksowe wdrożenie CarLo dla obsługi przewozów krajowych i międzynarodowych.
- Emons Spedition – optymalizacja transportów drobnicowych w oparciu o CarLo inTOUCH i inVISION.
- Havi Logistics – integracja CarLo z systemami ERP i platformami e-commerce.
Firmy te wykorzystują system do zarządzania flotami nawet kilkuset pojazdów, a wdrożenia obejmują szkolenia, migrację danych, integrację z zewnętrznymi systemami i stałe wsparcie serwisowe.
Jakie są opinie użytkowników i doświadczenia z systemem Soloplan CarLo?
Użytkownicy chwalą Soloplan za zaawansowanie techniczne i możliwości automatyzacji:
„CarLo to ogromna pomoc w planowaniu międzynarodowych tras. Obsługuje nasze wymagania lepiej niż poprzednie narzędzie.” – Logistics Manager, Hartmann
„Po wdrożeniu Soloplan CarLo nasz dział planowania skrócił czas operacyjny o połowę.” – Fleet Coordinator, Emons
Udział Soloplan w wydarzeniach branżowych
Soloplan jest aktywnym uczestnikiem najważniejszych imprez branżowych w Europie. Regularnie prezentuje swoje rozwiązania na targach:
- TransLogistica Poland – Warszawa
- IAA Transportation – Hanower
- LogiMAT – Stuttgart
- Transport Logistic – Monachium
Na stoiskach Soloplan można obejrzeć prezentacje live, przetestować system i porozmawiać z doradcami wdrożeniowymi. Firma organizuje także własne wydarzenia – np. Soloplan Digital Days, podczas których omawiane są nowe trendy w TMS i logistyce cyfrowej.
Czy CarLo Soloplan ma bloga albo bazę wiedzy?
Tak – na stronie https://www.soloplan.pl/blog firma publikuje artykuły, poradniki i opisy aktualizacji systemu. Blog porusza tematy zarówno techniczne, jak i organizacyjne – przydatne dla menedżerów i spedytorów.
Znajdziesz tam:
- Praktyczne poradniki dotyczące wdrażania i użytkowania systemu CarLo
- Case studies z wdrożeń w Europie
- Artykuły eksperckie o cyfryzacji w transporcie, automatyzacji procesów i przepisach UE
- Zapowiedzi aktualizacji i nowości produktowych
To doskonałe źródło wiedzy dla spedytorów, logistyków i właścicieli firm transportowych, którzy chcą być na bieżąco z technologią TMS.
Aktywność Soloplan w mediach społecznościowych
Soloplan bardzo aktywnie działa w social mediach, traktując je jako strategiczne narzędzie kontaktu z rynkiem. Główne kanały to:
- LinkedIn: Soloplan GmbH – publikacje B2B, studia przypadków, relacje z wydarzeń i prezentacje wdrożeń.
- Facebook: @SoloplanPL – aktualności, webinary, zdjęcia z targów i wydarzeń.
- YouTube: Soloplan Channel – wideoporadniki, nagrania z prezentacji systemu, webinary i szkolenia.
Treści są publikowane regularnie, z naciskiem na edukację i pokazanie, jak w praktyce wygląda cyfrowe zarządzanie transportem.
Podsumowanie
Soloplan to jedno z najbardziej kompleksowych rozwiązań TMS dostępnych na rynku europejskim. Dzięki modularności, integracji z wieloma systemami oraz dedykowanej aplikacji mobilnej system sprawdza się zarówno w firmach średniej wielkości, jak i w dużych korporacjach logistycznych. Dla firm poszukujących zaawansowanego narzędzia do optymalizacji transportu – to inwestycja w przyszłość.
FAQ – najczęściej wyszukiwane zapytania na temat CarLo Soloplan
✅ Czy CarLo Soloplan działa w chmurze?
Tak, system oferuje wersję chmurową (CarLo inTOUCH).
✅ Czy można przetestować CarLo Soloplan?
Tak, dostępne są prezentacje i wersje demonstracyjne – wystarczy kontakt przez formularz kontaktowy.
✅ Czy CarLo Soloplan obsługuje transport międzynarodowy?
Tak – system wspiera wiele języków i przepisów europejskich.
✅ Czy CarLo ma integracje z GPS?
Tak, obsługuje wiele systemów telematycznych, takich jak TomTom, Webfleet, czy Transics.
✅ Czy aplikacja CarLo działa offline?
Nie – do synchronizacji danych wymagane jest połączenie z Internetem.
